|
כיצד לבצע ראיון העבודה בגן הילדים מא' ועד ת' - ניהול הגיוס של אנשי הצוות
גננת / בעלת גן יקרה, להלן כל מה שאת צרכיה לדעת בכדי לגייס את העובד הכי מתאים לתפקיד בגן שלך במהלך ראיון העבודה שאת עושה.
1. ניסוח מודעת דרושים
יש לנסח את מודעת הדרושים בצורה טובה ברורה ומקצועית. הדברים שחייבים להופיע במודעה הם כדלקמן:
 הגדרת התפקיד במדויק כגון: דרושה גננת מוסמכת עם ניסיון.
היכן הגן נמצא - באיזה ישוב/ עיר.
טלפון שלך – או נייד, או של הגן או של הבית או גם וגם.
מה הם תנאי השכר ושעות הפעילות (לא חובה).
בקשה לשליחת קו"ח במייל (רצוי מאוד)
2. קביעת יום לביצוע "ראיונות עבודה"
יש לקבוע יום ושעה מסודרת לשם ביצוע "ראיונות עבודה" לכל אותם עובדים והפונים שעברו מבחינתך את השלב הראשוני (באמצעות קריאה ראשונית של קורות החיים שנשלחו או השיחה הטלפונית) והזמנתם ליום "הראיונות". מעתה את צריכה לנהל זאת, כמו שקובעים תור "לרופא" ולהגדיר, כמה זמן את מקציבה לכל אדם (לכל ראיון) וממתי (שעה) יום זה מתחיל ומתי יום זה נגמר.
ראוי לציין – כי ביום זה חשוב לבוא מעמדה של כוח. אל תתפשרי על איכות העובד/ת בגלל לחץ זמנים, ומחסור דחוף של כאן ועכשיו. במידה ויש לך ספק לגבי אותו עובד/ת ויש לכם סיוע (של חבר טלפוני, מישהו שניתן לצרפו יחד לראיון על מנת שיתרשם גם הוא) עשי זאת כבר אמרו בחז"ל שטובים השניים מן האחד.
3. רגע לפני שזה מתחיל...
|
בקשי מהעובד המגיע לפגישה, שיביא עמו: קו"ח, מסמכים ואישורים המעידים על השכלה כלשהיא שצבר, המלצות ממקומות העבודה שבהן + מספר טלפון. |
|
זה הזמן להתרשם ממנו (החל מהשנייה הראשונה ובמהלך כל הראיון) ולקבל תובנות כגון: האם הגיע לבוש בהתאם, האם הגיע בזמן, האם הוא מסודר (בא עם כל מה שצריך, גם אם לא ביקשת ממנו בטלפון כי שכחת... או מכל סיבה אחרת) |
|
הכינו את כל הניירת הדרושה מטעמכם: חוזי התקשרות של העובד/ת עם הגן, את תיק הגן המכיל את כל נהלי העבודה בגן, מתי לוקחים ימי חופשה ואיך? מתי ניתן להיעדר ? מה קורה בימי מחלה ? תנאים סוציאליים, דמי הבראה, מה היא תקופת הניסיון שלו כעובד בגן, מה הם תנאי השכר, אסיפת הורים בגן, ישיבות צוות, האוכל בגן, הפסקות תוך כדי עבודה, מספר ימי העבודה בפועל, מהם התמריצים שהוא יקבל על עבודה טובה ויוזמה ברוכה מעבר לתפקיד הרגיל, האם ישנה אפשרויות לקידום ועוד. |
4. הגיע הזמן - ראיון העבודה מתחיל...
עכשיו מתחילה העבודה שלכם – בגיוס העובד/ת לגן ולכן כדאי מאוד להיות קשובים ולזכור (אפשר גם באמצעות דף ועט או ישירות על מחשב למי שיכול...) את כל מה שנאמר ע"י העובד/ת ומה ההתרשמות שלכם ממנו.
|
שיספר מי הוא ? במידה ואתם רוצים לברר משהו מתוך מה שנאמר שאלו זאת, אך בגדול תנו לו לדבר אתם צריכים להקשיב ולזכור |
|
שאלו שאלות עקרוניות מהותיות כמו: מה נראה לך הדבר החשוב ביותר בעבודה עם ילדים, מה הכי חשוב לדעתך בשיחה עם הורים, כיצד תבחר לספר להורה כי ילדו הרביץ בגן כל היום, דרג לי 5 ערכים שלאורם חשוב לך לחנך ילדים, אם הורה כעס והתרעם עליך מה תעשה? לפי מה אתה קובע מה תעשה עם הילדים היום?, מ1-10 עד כמה את/ה מאורגן ומסודר, מנה 2-3 תכונות מרכזיות המאפיינות אותך... |
|
בקשו מן המועמד לכתוב (בנוכחותכם) כחצי עמוד מדוע הוא סבור שהוא מתאים למשרה המוצעת וכדאי לכם לבחור בו. בינתיים קראו את קורות החיים של המועמד ואת כל המסמכים שהוא הביא. (אל תקבלו מועמדים לגן שאינם יודעים לכתוב ללא שגיאות גסות, בשפה פשוטה כמה משפטים על עצמם. אלא אם כן הם מעידים על עצמם כבעלי לקות למידה אז אין שום קשר בין הכתוב ליכולות השפתיות שלהם. |
|
תנו למועמד לקרוא את הדרישות שלכם (כל התוספות לחוזה) ושאלו אותו האם יש לו השגות בעניין או שדרישות אלה מקובלות עליו. |
|
סיימו את הראיון והבטיחו תשובה בזמן קצר מאוד. זכרו כי את מועמדים מחפשים בכמה מקומות בבת אחת ואף אחד לא יחכה לתשובה שלכם זמן ממושך. לכן חשוב להתארגן ולקבוע מספר ראיונות עבודה רב ככל האפשר באותו היום |
|
|
רוצה לקבל טיפים נוספים, בכל שבוע טיפ חדש ישירות למייל - מלאי את הפרטים ונהיה בקשר |
|
|
|
|
|
